Automatyzacja i digitalizacja
Cały proces kontraktowania przeniesiony do elektronicznego obiegu — koniec z ręczną, papierową obsługą.
Case study · Healthcare
System self-billing
System self-billing
dla Grupy
Medicover_
Od ponad 15 lat dostarczamy oprogramowanie jednej z najbardziej rozpoznawalnych marek prywatnej opieki zdrowotnej w Polsce. Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy zintegrowany system kadrowo-rozliczeniowy, który automatycznie obsługuje rozliczenia tysięcy współpracowników kontraktowych — i nadal go rozwijamy.
15+
lat współpracy
50k
e-faktur rocznie
6
spółek w 1 systemie
Zaufali nam_
01 · Technologie
Sektor opieki zdrowotnej wymaga dedykowanych rozwiązań software'owych
System self-billing to jedno z kluczowych wdrożeń tej wieloletniej, wieloprojektowej współpracy — zaprojektowane specjalnie dla potrzeb Grupy.
Backend
C# / .NET MSSQL
Frontend
Vue.js
Produkty Veloce
V.CMS V.Api
Zespół Veloce na projekcie
7 specjalistów dedykowanych Medicover
Architect ×1
Frontend Developer ×2
Backend Developer ×4
Średnie doświadczenie 4+ lat
Tryb pracy SCRUM
02 · Liczby
System w liczbach_
Nowa platforma natychmiast wpłynęła na wydajność, koszty operacyjne i doświadczenie klienta. Stworzyła też fundament pod dalszy rozwój na nowych rynkach.
18 000+
umów o współpracę wprowadzonych do systemu od wdrożenia
8500
aktywnych umów obsługiwanych na bieżąco
6
spółek z ujednoliconym sposobem rozliczeń
50 000
e-faktur generowanych w ciągu roku
15+
lat nieprzerwanego wsparcia i rozwoju systemów Medicover
03 · Proces
Jak pracowaliśmy_
Z uwagi na skalę i poziom skomplikowania podzieliliśmy projekt na części. Pracowaliśmy zwinnie, dbając, by nie zakłócać rytmu biznesowego klienta. Każda składowa przechodziła przez ten sam, sprawdzony schemat:
01
Analiza wyzwania
Mapowanie procesu i precyzyjne zrozumienie potrzeb biznesowych danego modułu.
02
Wybór technologii
Dobór usług i architektury dopasowanej do wymagań skali i bezpieczeństwa.
03
Zespół ekspertów
Skompletowanie fachowego zespołu pod konkretną część projektu.
04
Plan wdrożenia
Harmonogram prac, migracji danych i testów ustalany jeszcze przed implementacją.
05
Implementacja i consulting
Produkcja oprogramowania wraz z bieżącym doradztwem technologicznym.
06
Wdrożenie i opieka
Szkolenie użytkowników oraz wsparcie po wdrożeniu — do dziś.
Elastyczność
Przyjmowaliśmy zmiany koncepcji i wymagań, wprowadzając je na bieżąco.
Transparentność
Pokazywaliśmy kolejne etapy i prowadziliśmy dokumentację zmian, by pracownicy wiedzieli, co się zmienia z każdą wersją.
Bezpieczna migracja danych
Pełne przeniesienie danych z poprzednich systemów — płynnie i bez przestojów.
Szybka reakcja
Byliśmy do dyspozycji nie tylko podczas wdrożenia, lecz również w kolejnych latach i obecnie.
04 · Rozwiązanie
Z czym się zmierzyliśmy_
Medicover działa w Polsce od blisko trzech dekad. To potężna grupa powiązanych podmiotów prawnych: centra medyczne, apteki, szpital oraz liczne placówki współpracujące w całym kraju — miejsce pracy tysięcy specjalistów i opieka dla setek tysięcy pacjentów.
Tak rozbudowana, zróżnicowana i rozproszona terytorialnie organizacja potrzebuje zautomatyzowanych, elektronicznych systemów, by sprawnie obsługiwać jeden z kluczowych procesów — współpracę z lekarzami.
Uporządkować i zautomatyzować proces współpracy z osobami na kontrakcie B2B i umowie zlecenie — obsługa tysięcy specjalistów i pracowników administracyjnych.
Zbudować oprogramowanie bez długu technologicznego — przyszłościowe, łatwe do modernizacji i rozbudowy oraz zgodne ze zmieniającymi się wymaganiami prawnymi sektora medycznego.
05 · Korzyści
Co zyskał Medicover dzięki
Co zyskał Medicover dzięki
współpracy _
Natychmiastowy dostęp do rozliczeń
Prosty, funkcjonalny moduł tworzenia i aktualizacji rozliczeń — dane dostępne od ręki.
E-faktury w standardzie
System umożliwia automatyczne wystawianie e-faktur — zgodnie z wymaganiami i gotowy na zmiany prawne.
Konfigurowalne akceptacje
Procesy akceptacji można dopasować do struktury i polityki każdej spółki w Grupie.
Kontrola zakresu usług
Pełny wgląd w zakres usług dostarczanych przez współpracowników i ich rozliczanie.
Unifikacja 6 spółek
Jeden system kadrowo-rozliczeniowy dla wszystkich spółek i partnerów — oszczędność czasu i koniec silosów.
06 · Słowa naszych klientów
Słowa Medicover_
" Veloce Software jest jednym z najlepszych, stałych dostawców, który wspiera nas technologicznie w rozwijaniu usług opieki zdrowotnej. Wdrożenia są prowadzone z ogromnym wyczuciem specyfiki tego obszaru — nie zakłócają opieki nad pacjentami ani funkcjonowania placówek."
04 · Case studies
Co dostarczyliśmy w liczbach_
Trzy wdrożenia, które najlepiej pokazują, jak pracujemy — od pierwszej rozmowy do systemu obsługującego miliony użytkowników.
08 · Porozmawiajmy
Porozmawiajmy o Twoim projekcie_
W ciągu 24 godzin roboczych odezwiemy się do Ciebie z propozycją wstępnej, niezobowiązującej konsultacji. Nie sprzedajemy — doradzamy. To pierwszy krok do zrozumienia, czy Veloce jest właściwym partnerem dla Twojej organizacji.
- Bezpłatna 30-minutowa konsultacja z senior developerem i analitykiem biznesowym
- Wstępna ocena wykonalności, technologii i orientacyjnego budżetu
- NDA podpisywane przed jakąkolwiek dyskusją o szczegółach Twojego biznesu
- Brak presji sprzedażowej — możesz po prostu wykorzystać naszą wiedzę
Kontakt bezpośredni_