Polityka prywatności
Veloce _

Veloce Software Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-728), ul. Bobrowiecka 3A/206, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, NIP: 5213830231, REGON: 380447070, KRS: 0000735213, e-mail: rodo@veloce.pl.

Informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jedną bądź kilka cech określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość — w tym IP urządzenia, dane lokalizacyjne, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies i innych podobnych technologii.

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies.

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Strona internetowa prowadzona przez Administratora pod adresem veloce.pl.

Każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności w nim opisanych (zwany w tekście również: „Ty", „Twój").

W związku z korzystaniem przez Ciebie z naszego Serwisu, zbieramy Dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o Twojej aktywności w Serwisie.

Niektóre Dane są zbierane automatycznie w trakcie odwiedzin Serwisu — poprzez pliki cookies oraz inne podobne technologie. Inne Dane gromadzimy wtedy, gdy wpisujesz je w formularzach kontaktowych lub rejestracyjnych umieszczonych w Serwisie.

Możesz aktywnie zarządzać plikami cookies i podobnymi technologiami w naszym panelu zarządzania cookies.

Poniżej opisujemy Twoje prawa oraz szczegółowe zasady i cele przetwarzania Danych osobowych, które gromadzimy w związku z korzystaniem przez Ciebie z Serwisu.

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich Danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do Danych;
• Prawo żądania sprostowania Danych;
• Prawo usunięcia Danych („prawo do bycia zapomnianym");
• Prawo ograniczenia przetwarzania;
• Prawo przenoszenia Danych;
• Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dla celów marketingowych — w dowolnym momencie i bez podawania przyczyny;
• Prawo wniesienia sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania — w dowolnym momencie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie (np. dla celów analitycznych lub statystycznych). Sprzeciw taki powinien zawierać uzasadnienie;
• Prawo do tego, by nie podlegać decyzji (w tym profilowaniu), która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa;
• Prawo cofnięcia zgody (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) — w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Z praw tych możesz skorzystać, kierując odpowiednie żądanie na adres: Veloce Software Sp. z o.o., ul. Bobrowiecka 3A/206, 00-728 Warszawa lub e-mailem na rodo@veloce.pl.

W żądaniu powinieneś, w miarę możliwości, precyzyjnie wskazać jego przedmiot. Jeśli nie będziemy w stanie ustalić treści Twojego żądania lub zidentyfikować Ciebie, skontaktujemy się z Tobą po dodatkowe informacje. Podanie tych informacji nie jest obowiązkowe, jednak ich brak skutkuje odrzuceniem żądania.

Odpowiemy na żądanie w terminie nie dłuższym niż miesiąc od jego otrzymania. Jeśli ten termin wymaga przedłużenia — poinformujemy Cię o powodach.

Odpowiadamy na adres e-mail, z którego zostało wysłane żądanie, a w przypadku żądań przesyłanych pocztą lub w inny sposób — zwykłą pocztą na adres przez Ciebie wskazany (chyba że żądanie określa odpowiedź drogą elektroniczną — wtedy wskaż adres e-mail).

Informacje o złożonym żądaniu oraz osobie, która je złożyła, przechowujemy w celu zapewnienia możliwości wykazania zgodności z prawem oraz ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń. Rejestr żądań prowadzimy w sposób gwarantujący integralność i poufność zawartych w nim Danych. Podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes polegający na utrzymywaniu rozliczalności w zakresie obsługi żądań i dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami. Masz prawo zgłosić sprzeciw.

W związku ze zbieraniem Danych niezbędnych do świadczenia poszczególnych usług oraz informacji o Twojej aktywności w Serwisie — Twoje Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom zewnętrznym, w tym między innymi dostawcom systemów informatycznych (hosting, infrastruktura chmurowa, CRM, narzędzia do automatyzacji marketingu, narzędzia analityczne).

Dane mogą być udostępniane właściwym organom lub podmiotom trzecim, które zgłoszą takie żądanie, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jeśli wyraziłeś zgodę, Twoje Dane osobowe mogą być również udostępniane innym podmiotom dla ich własnych celów, w tym celów marketingowych.

Czas przetwarzania Danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady, Dane przetwarzane są przez czas:

• świadczenia usługi lub realizacji zamówienia;
• do momentu wycofania zgody;
• do skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania — w sytuacjach, gdy podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora.
• Okres przetwarzania może być przedłużony, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — następnie wyłącznie wtedy i w takim zakresie, w jakim wymagają tego przepisy prawa.

Po upływie okresu przetwarzania Dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

W związku z korzystaniem przez Ciebie z naszego Serwisu, zbieramy Dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych usług oraz informacje o Twojej aktywności w Serwisie.

Twoja aktywność w Serwisie, w tym Twoje Dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych i przetwarzane głównie w celach związanych ze świadczeniem usług w Serwisie. Dodatkowo, przetwarzamy te dane do celów technicznych i administracyjnych, dla zapewnienia bezpieczeństwa i zarządzania systemem IT oraz w celach analitycznych i statystycznych — w takim przypadku podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes. Masz prawo zgłosić sprzeciw.

Przetwarzamy Twoje Dane osobowe (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem cookies lub innych podobnych technologii) także w następujących celach:

• Świadczenie usług drogą elektroniczną w zakresie treści udostępnianych w Serwisie — podstawa prawna: niezbędność przetwarzania do wykonania umowy;
• Analizy i statystyki — podstawa prawna: nasz uzasadniony interes polegający na analizowaniu aktywności Użytkowników i ich preferencji w celu poprawy funkcjonalności i świadczonych usług. Masz prawo zgłosić sprzeciw;
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie naszego uzasadnionego interesu. Masz prawo zgłosić sprzeciw;
• Cele marketingowe nasze i innych podmiotów — w szczególności związane z prezentacją reklamy behawioralnej. Zasady przetwarzania dla celów marketingowych opisane są w rozdziale „Przetwarzanie Danych dla celów marketingowych".

Jeśli chcesz aplikować do nas przez Serwis (veloce.pl/kariera) — informacje dotyczące przetwarzania Twoich Danych osobowych w związku ze złożeniem aplikacji znajdziesz obok formularza aplikacyjnego.

Standardowo zbieramy te Dane wyłącznie dla potrzeb realizacji procesu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu — Dane są usuwane lub, jeśli wyraziłeś na to zgodę, przechowywane przez okres maksymalnie 12 miesięcy na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Wypełniając formularz kontaktowy zostaniesz poproszony o podanie swoich Danych. Zakres zbieranych Danych obejmuje: imię, nazwisko, firmę, adres e-mail oraz treść wiadomości. Możesz wysłać wiadomość przez formularz kontaktowy pod warunkiem podania adresu e-mail oraz treści wiadomości.

Możesz także podać inne Dane ułatwiające kontakt lub obsługę Twojego zapytania (np. numer telefonu, stanowisko, nazwa stanowiska). Podanie Danych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne do tego, abyśmy otrzymali i obsłużyli Twoją wiadomość — brak ich podania skutkuje brakiem możliwości odpowiedzi. Podanie pozostałych Danych jest dobrowolne.

Dane osobowe przetwarzamy w celach:

1. Identyfikacji nadawcy i odpowiedzi na przesłane do nas zapytanie — będziemy przetwarzać Twoje Dane w celu świadczenia usługi udostępniania formularza kontaktowego, a w odniesieniu do Danych podanych dobrowolnie — na podstawie Twojej zgody udzielonej w momencie wpisania ich w formularzu i wysłania;
2. Jeśli kontaktujesz się w celu zawarcia umowy — będziemy przetwarzać Twoje Dane w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy lub do jej zawarcia (na podstawie Twojego zainteresowania naszymi usługami i Twoich działań podjętych w tym celu);
3. Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie naszego uzasadnionego interesu. Masz prawo zgłosić sprzeciw;
4. Cele analityczne i statystyczne — na podstawie naszego uzasadnionego interesu polegającego na analizowaniu Twojej aktywności i preferencji w celu poprawy używanych funkcji. Masz prawo zgłosić sprzeciw;
5. Cele marketingowe — na podstawie Twojej dobrowolnej zgody.
6. Informujemy, że przekazujemy Twoje Dane poza Europejski Obszar Gospodarczy — więcej informacji tutaj.

Twoje Dane będą przetwarzane:

1. Dane do identyfikacji i odpowiedzi — przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi / rozpatrzenia sprawy, a w odniesieniu do Danych podanych dobrowolnie na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia lub do momentu, kiedy stwierdzimy, że Dane są nieaktualne;
2. Dane uzyskane w celu zawarcia umowy — przez czas negocjacji umowy i do końca roku kalendarzowego następującego po roku Twojego ostatniego kontaktu z nami;
3. Dane uzyskane w celach marketingowych — do czasu cofnięcia przez Ciebie zgody.
4. Twoje Dane podane w formularzu kontaktowym nie podlegają decyzji (w tym profilowaniu), która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.

Podanie Danych w celu nawiązania kontaktu jest dobrowolne. Brak podania Danych skutkuje brakiem możliwości skontaktowania się z Tobą / odpowiedzi na zapytanie.